发布会策划:这些新品发布会流程细节,发布会策划必备-陕西炎创非凡文化传播有限公司 二维码
对于企业来说,策划好新品发布会的整个活动流程以及前后期的宣传推广非常重要,因为企业新品发布会直接和未来新品销售挂钩,所以出彩的新品发布会策划会给新产品的推出形成正面的影响。XXX公关以其自身雄厚实力和多年丰富的实战经验,说说如何做一个完美的新品发布会策划方案。 企业新品上市发布会的预备⒈ 选择时机 在确定新品上市发布会的时机之前,应明确两点: 一是确定新品上市新闻发布的价值,即对此新品,要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值,要选择恰当的新闻“由头”。 二是应确认新品上市发表紧迫性的**时机。 假如基于以上两点,确认要召开新品上市发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。 2.人员安排
3. 记者邀请 对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相红脸关公众代表。组织为了进步单位的**度,扩大组织的影响而公布某一消息时,邀请的新闻单位通常多多益。XXX总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只请当地的新闻记者参加就可以。 另外,确定邀请的记者后,请柬**要提前一周发出会前还应用电话提醒。 4. 会场布置 新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大型酒店会场举行,假如预算充足有一定影响力的,则可在首都或某大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子**不用长方形的,要用圆形的,大家围成1个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。 5.物资准备 在举行新品上市发布会之前,XXX总结出主办单位要事先预备好如下材料: 一是新品发布会演讲稿。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要题目进行猜测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。 三是报道提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲,并认真打印出来,在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。 四是形象化视听、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。 |